Privacy e Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (versione pdf) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di titolare del trattamento, l’Associazione Italiana Classe Optimist ASD (di seguito “AICO ASD”) fornisce ai suoi soci la seguente informativa.

La tutela dei dati personali è di massima importanza per l’AICO ASD e garantisce la massima trasparenza e chiarezza nei confronti dei soci.

L’elaborazione, conservazione e protezione dei dati personali dei nostri soci sono infatti trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza come stabilito dall’art. 6 del GDPR.

1.     Titolare del trattamento dei dati personali

Il responsabile dei dati personali ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati è: Associazione Italiana Classe Optimist ASD - Via Aldo Moro, 9 – 38062 Arco (TN) – tele 0464521022 – mail: informazioni@optimist-it.com
È possibile ottenere informazioni sui dati memorizzati presso di noi in qualsiasi momento, ed esercitare il diritto di correzione, bloccaggio o cancellazione dei dati comunicando tramite e-mail o telefono ai dati di contatto indicati sopra.

2.     Trattamento dei dati

Qualsiasi dato personale fornito tramite le operazioni che effettuerete sul presente sito dell’Associazione www.optimist-it.com (sul portale del Tesseramento on line) o qualsiasi dato che fornirete tramite procedura cartacea (previa accettazione e firma al consenso dell’utilizzo, in ottemperanza ai sensi dell’Art.13 D.Lgs 196/2003), verrà trattato dall’AICO ASD quale Titolare del trattamento dei dati. Il Titolare tratta i dati personali raccolti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili avviene:

a)     per finalità strettamente connesse alla mission dell’Associazione e ricomprese tra gli scopi statutariamente previsti;

b)     per finalità amministrative e fiscali e per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c del GCPR);

c)      sia su formato cartaceo che su formato digitale, con strumentazione informatica per la gestione automatizzata ed archiviazione digitale;

d)     con conservazione, per un limitato periodo di tempo, con le garanzie di riservatezza previste dalla Legge;

e)     per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale informativo e pubblicitario inerente l’attività dell’Associazione la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a del GDPR).

f)      con trasmissione a terzi solo ed esclusivamente per le suddette finalità, secondo quanto stabilito da specifiche disposizioni di Legge.

g)     Oltre al titolare del trattamento dei dati personali e dei dati sensibili, in alcuni casi possono avere accesso ai dati categorie di incaricati (personale di segreteria e delegati rappresentanti delle 15 zone FIV) coinvolti nell’organizzazione delle attività dell’Associazione. Altresì, incaricati nella gestione del presente sito internet (personale amministrativo, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, etc.) nominati, se necessario, dal titolare del trattamento.

h)     I dati relativi ai nostri collaboratori verranno trattati esclusivamente per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla Legge.

3.     Comunicazione dei dati

I dati saranno comunicati in ottemperanza ai propri fini istituzionali a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi statutariamente previsti per cui viene acquisito il dato.

L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico dell’Associazione conferito ai soggetti terzi sopra indicati nell’ambito delle finalità di cui al n. 2.

Nello stretto ambito delle finalità dei trattamenti, i dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi informatici, anche operanti al di fuori dell'Unione Europea, nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati all'estero.

I dati non saranno trattati da altre società esterne, né ceduti a terzi, per nessuna ragione, se si eccettua la loro trasmissione per i casi sopra citati la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a del GDPR).

4.      Natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. a) b) h) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. e) f) g) è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a AICO ASD l’invio di materiale informativo e pubblicitario inerente l’attività dell’Associazione o la comunicazione ai propri partner per le finalità sopracitate.

5.     Modalità di trattamento

I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite soggetti terzi.

I dati potranno essere elaborati ed organizzati in banche dati, trattati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque per il tempo necessario per l’espletamento dell’attività statutarie (scadenza periodo associativo) e comunque fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’utente.

6.     Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità statutarie coincide con la durata del rapporto associativo o contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla Legge.

In relazione alle finalità dei partner commerciali, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto associativo e contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

7.     Diritti dell’interessato

In ogni momento l’utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss del GDPR. In particolare, ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’utente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.